Aufgaben
- Sichtung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit sowie Nachforderung fehlender Dokumente
- Terminierung und telefonische Betreuung von Anfragen (Telefondienste)
- Aufarbeitung und Bereinigung bestehender Rückstände
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Sachbearbeitung (z.B. Posteingang sichten, sortieren, archivieren)
- Aktenverwaltung, Ablage und Archivierung
- Kopier- und allgemeine Assistenztätigkeiten
- Unterstützung bei einfachen Beratungstätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (alternativ: geeignete studentische Hilfskräfte)
- Grundkenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
