Aufgaben
- Vorausschauende und Organisation und Koordination des Teams
- Erledigung grundlegender Finanzverwaltungsaufgaben, einschließlich regelmäßiger Kostenstellenkontrolle, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Bestellanforderungen und Überwachung und Verfolgung von Bestellungen in SAP, um eine rechtzeitige Zahlung zu gewährleisten
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender & externen Dienstleister (z.B. Vorbereitung von Unterlagen, Koordination von Zugängen, Terminen und Equipment)
- Organisation und Koordination der Bestellung von IT Equipment (z.B. Laptops, Software-Lizenzen, Mobiltelefone, Zubehör)
- Koordination von Abstimmungen mit angrenzenden Fachbereichen (z.B. IT, Finance, HR)
- Vorbereitung und Organisation von Team-Events
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Abläufen und Arbeitsprozessen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare einschlägige Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Kaufleute für Büromanagement)
- Relevante Berufserfahrung als Teamassistenz, idealerweise im Energieumfeld
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gutes Organisationstalent
- Hohe soziale Kompetenz und kommunikative Fähigkeiten
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, SAP und MS Teams
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
