Über das Unternehmen
- Bei dem Unternehmen handelt es sich um einen international tätigen Immobiliendienstleister, der auf die Steuerung, Überwachung und Umsetzung von Transaktions- und Projektprozessen spezialisiert ist. Es begleitet komplexe Immobilienvorhaben über alle Projektphasen hinweg, sorgt für transparente Abläufe und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern. Im Fokus stehen Immobilientransaktionen, wirtschaftliche Analysen, strukturiertes Prozessmanagement sowie eine präzise Projektabwicklung. Das Unternehmen arbeitet mit einem breiten Netzwerk aus Fachbereichen, Beratern und Marktakteuren zusammen und legt großen Wert auf Qualität, Effizienz und eine sorgfältige Dokumentation. Durch diese Ausrichtung bietet es ein professionelles Umfeld, das besonders für analytisch denkende, strukturierte und koordinationsstarke Persönlichkeiten attraktiv ist.
Aufgaben
- Überwachung aller relevanten Fristen, Vorgänge und Dokumente zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Qualitätsprüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Koordination und Nachverfolgung aller internen und externen Beteiligten (z.B. Fachabteilungen, Dienstleister, Partner)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Transaction Manager und der Geschäftsführung
- Aufbereitung von Prozessständen, Risikoanalysen und Fortschrittsberichten für das Management
- Optimierung bestehender Abläufe sowie Identifikation von Effizienzpotenzialen
- Durchführung und Monitoring des gesamten Ankaufsprozesses inklusive Analyse, Reporting für Investoren und Banken sowie Begleitung von CAPEX-Maßnahmen
- Erstellung und Überwachung von Investitionskosten, Budgets, Cashflow und Reportings
- Umfassende Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Behörden und der Geschäftsführung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Souveränität in der Koordination verschiedener Stakeholder
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint
- Professionelles und sicheres Auftreten in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine unbefristete Anstellung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
- Homeoffice-Möglichkeit
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
- Anspruchsvolle Projekte in einem spannenden Immobilienumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
Gehaltsinformationen
- Je nach Berufserfahrung und Qualifikation, zwischen 55.000 € und 60.000 € Brutto
