Aufgaben
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Konzepterstellung / Vorbereitung und Durchführung von Pitches
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Projektorganisation und -steuerung, u.a. durch Aufsetzen und Führen von Projektplänen und Koordination aller Gewerke
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Ansprechpartner für alle Gewerke sowie für Auftraggeber über alle Projektphasen hinweg; Leitung und Moderation von projektbezogenen Besprechungen
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Kostenkalkulationen und Budgetkontrolle
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Kontrolle veranstaltungsspezifischer Regularien, Genehmigungen und Versicherungen
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Sicherheitsmanagement
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Programmplanung und Künstlerbooking
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Initiierung und Unterstützung der veranstaltungsbezogenen Einkaufsprozesse
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Koordination und Umsetzung des Teilnehmermanagements
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Durchführung der Veranstaltungen vor Ort
- Erfolgsmessung und Nachbereitung
Profil
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Projektmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Kommunikationswissenschaften) oder abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau / -kaufmann
- Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Eventmanagement
- Organisationsstärke; der Blick für das große Ganze ebenso wie der Blick fürs Detail
- Kommunikationsstärke in Gesprächen mit Projektteam-Mitgliedern, externen Dienstleistern und Auftraggebern
- Teamplayer*in
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Erfahrungen in der Unternehmenskommunikation von Vorteil
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
