Aufgaben
- Strukturierte Verwaltung, Systematisierung und Archivierung aller Projektdokumente inkl. Pflege der Master-Dokumentenliste
- Sicherstellung der Aktualität, Verfügbarkeit sowie Einhaltung von Versionskontrollen und Freigabeprozessen
- Koordination des Dokumentenaustauschs mit Kunden, Partnern und internen Stakeholdern inkl. Nachverfolgung von Anforderungen und Feedback
- Unterstützung im Projektmanagement (Termintracking, Reporting, Vertragsnachverfolgung, Unterstützung der Baustelle)
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken sowie Kontrolle der Dokumentenqualität und Datenattribute
- Administrative Unterstützung inkl. Korrespondenz, Organisation von Meetings, Übersetzungen (DE/EN) und allgemeine Projektkoordination
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, idealerweise mit Bezug zum Projektgeschäft
- Fundierte Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Projektumfeld oder in der Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. MTA)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Kommunikationsstärke sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
- Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
