Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops (Hotelorganisation, Abfragen, etc.)
- Mitwirkung an Regelprozessen der Abteilung (z.B. IT-Beschaffung, Dateimanagement, Gebäudemanagement, etc.)
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung von Teams und Führungskräften
- Zentrale Beschaffungsaufgaben für die Abteilung (z.B. PSA-Bestellungen, Banfen in SAP, Katalogabrufe, etc.)
- Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Erstellung von Reports und Präsentationen
- Büro-Management für Teams und Führungskräfte (Terminplanung, Ablauforganisation, Reisemanagement, Korrespondenz)
- Administrative und organisatorische Mitwirkung zur Organisation der direkten Führungskraft
- Koordinierung von Terminen und Raumbuchungen einschließlich Telefon-, Video- und Webkonferenzen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich der Team- oder Projektassistenz
- Strukturierte, analytische sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Engagement
- Teamgeist, soziale Kompetenz und hohes Kommunikationsvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Dynamisches und innovatives Marktumfeld
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
