Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs eines projektbasierten Büros in Hamburg und Schaffung der Grundlage für eine effektive Zusammenarbeit vor Ort
- Steuerung und Koordination des täglichen Bürobetriebs des Projektbüros, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Einhaltung definierter Standards sowie Bereitstellung pragmatischer Lösungen für ad-hoc-Themen im laufenden Projektgeschäft
- Professioneller Empfang von Gästen, Unterstützung von Projektterminen sowie Organisation von Meetings, Workshops und projektbezogenen Veranstaltungen – inklusive Raumvorbereitung, technischer Ausstattung und Catering
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Gestaltung einer angenehmen, strukturierten Arbeitsatmosphäre im Projektbüro, Umsetzung von Feel-Good-Initiativen sowie Unterstützung von Formaten zur Stärkung des Teamzusammenhalts und der Zusammenarbeit vor Ort
Profil
- Erfahrung im Project Management Office (PMO)
- Raktische Erfahrung im Business Operations Management
- Kenntnisse im Service Desk Quality Management
- Berufserfahrung im Office Management, in einem Projektumfeld oder in einer koordinierenden Rolle (idealerweise im Bau-, Infrastruktur- oder projektgetriebenen Umfeld)
- Strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch bei paralleler Bearbeitung mehrerer Themen den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit Projektteams, Management und externen Partnern
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
