Aufgaben
- Unterstützung der Projektmanager bei Planung, Terminierung und Nachverfolgung von Projektaktivitäten
- Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Ressourcenübersichten
- Koordination von Meetings, Workshops und Projekt-Reviews und Vorbereitung von Agenden, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung regelmäßiger Projektstatusberichte und Dashboards und Pflege von Projektdokumentation inkl. Versionskontrolle
- Überwachung von KPIs sowie Identifikation und Eskalation von Risiken oder Verzögerungen
- Pflege von RAID-Logs (Risiken, Annahmen, Probleme, Abhängigkeiten)
- Unterstützung bei Audits und Qualitätssicherungsprozessen
- Schnittstellenfunktion zwischen Projektteams und Stakeholdern und Verteilung von Projektdokumenten, Updates und Reports
- Nachverfolgung von Projektbudgets, Kosten und Rechnungen
- Unterstützung bei Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Koordination externer Dienstleister
Profil
- Einschlägige, profunde Erfahrung im PMO-Bereich im Telekommunikationsumfeld zwingend erforderlich
- Einschlägige Erfahrung im Bereich Tower Company bzw. Telekommunikations-Infrastruktur
- Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und PMO-Governance
- Sicherer Umgang mit Tools wie SharePoint, MS Teams und gängigen Projektmanagement Softwarelösungen
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Schnittstellenkoordination
- Fließende Deutschkenntnisse und Englisch auf muttersprachlichem Niveau
- Erfahrung im Management von komplexen Telekommunikationsprojekten
- Kenntnisse im Finanz- und Ressourcenmanagement von Projekten
- Erfahrung im Berichtswesen und KPI-Überwachung
Benefits
- Remote-Möglichkeit
- Spannendes Projekt
