Aufgaben
- Koordination und Steuerung prozessbezogener Aktivitäten im Bereich Business Readiness des Programms Space, inklusive Planung, Koordination und
- Nachverfolgung von Aktivitäten zur Prozessaufnahme, -modellierung und -abstimmung über mehrere Teilprojekte hinweg
- Methodische und organisatorische Unterstützung bei der Erhebung, Strukturierung und Pflege von Prozessartefakten (z.B. Prozesslandkarten, Abhängigkeitsanalysen) in enger Zusammenarbeit mit den fachlich verantwortlichen Prozessmodellierern
- Zusammenführung prozessbezogener Informationen für das Programm-Reporting, Aufbereitung von Entscheidungs- und Steuerungsgrundlagen sowie
- Unterstützung bei der Abstimmung zwischen Fachbereichen, Teilprojekten und Programmleitung
- Planung und Nachverfolgung von Business-Readiness-Maßnahmen inklusive Termin-, Status- und Risikomanagement
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie relevante Erfahrung im Projekt-/Programmumfeld.Abgeschlossene Berufsausbildung
- Praktische Erfahrung in der Unterstützung von Projekten oder Programmen, insbesondere in den Bereichen Planung, Koordination, Reporting sowie Status- und Maßnahmenverfolgung (idealerweise mit JIRA)
- Verständnis für End-to-End-Prozesse, Prozesszusammenhänge und Modellierungslogiken (insbesondere BPMN 2.0), um prozessbezogene Inhalte strukturieren, einordnen und konsolidieren zu können
- Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten, Termine und Abstimmungen effizient zu koordinieren sowie unterschiedliche Stakeholder zielgruppengerecht zu informieren
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
