Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
- Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen der Führungskräfte
- Reisemanagement inklusive Organisation, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Organisation und Verwaltung von Hardware, Zutrittsberechtigungen sowie Bewirtungen
- Erfassung und Buchung von Wareneingängen
- Planung, Organisation und Unterstützung bei internen sowie bereichsübergreifenden Veranstaltungen und Workshops
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im System
-
Erstellung und Abwicklung von Zahlungsanweisungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer administrativen Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
