Aufgaben
- Organisation und Durchführung aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch)
- Telefonische Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern
- Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen
- Pflege von Daten und Verwaltung von Personaldaten in SAP R/3
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und Auftragsabwicklung
- Durchführung von Recherchen und Unterstützung im Kostencontrolling
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.?B. Büromanagement)
- Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Gute SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie selbstständiges Arbeiten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
