Aufgaben
- Aufbereitung und Zusammenstellung von Daten in MS Excel im Kontext der kommunalen Wärmeplanung
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen in MS PowerPoint für interne und externe Termine
- Bearbeitung von Compliance-Vorgängen (von der Datenerfassung bis zur finalen Genehmigung)
- Pflege und Aktualisierung von Daten im abteilungseigenen CRM-System (MS Dynamics)
- Unterstützung der Kommunalmanager*innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung von Schreiben sowie ggf. Versand von Serienbriefen
- Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten in MS SharePoint
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere: MS Excel (inkl. gängiger Formeln), MS PowerPoint (Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen), MS Word (z.B. Serienbriefe)
- Erste Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise MS Dynamics
- Erfahrung in der strukturierten Datenpflege und im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagesystemen (z.B. SharePoint)
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
