Aufgaben
- Eigenständiger Aufbau und Pflege einer strukturierten Wissensbasis, um Projektergebnisse, Prozesse und fachliches Know-how dauerhaft zu sichern und der Linie verfügbar zu machen
- Entwicklung und Umsetzung eines standardisierten Vorgehens zur Wissensübergabe, das eine spätere Nutzung im Betrieb auch ohne direkte Begleitung durch Projektressourcen ermöglicht
- Erstellung klarer, nachvollziehbarer Dokumentationen, Leitfäden und Schulungsunterlagen, die eine eigenständige Einarbeitung durch Linienverantwortliche sicherstellen
- Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen, Tools und Entscheidungsgrundlagen so aufbereitet, versioniert und abgelegt werden, dass sie im Betrieb nachhaltig angewendet und weiterentwickelt werden können
- Eigenständige Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Einführen oder Durchführen eines strukturierten Prozesses zur Entscheidungsfindung, im Kontext des Programms und der oben beschriebenen Projekte
- Erstellung und Pflege von Projektplänen und Zeitplänen und Dokumentenmanagement, wie die Sicherstellung, dass alle Projektinformationen korrekt und aktuell sind
- Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten aus den oben genannten Programmen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und -verfahren im Projektablauf
- Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen den Projekt-/Programmmitglieder, sowie den relevanten Stakeholder
- Überwachen der Projektfortschritte der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne Einfluss haben
Profil
- Fundierte Erfahrung als Prozessmanager
- Erfahrung mit Confluence und BIC Cloud
- Sehr ausgeprägter analytischer, konzeptioneller und kommunikativer Skill
- Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management, als auch der Konfliktbewältigung
- Sprache: Deutsch u. Englisch mündlich u. schriftlich fließend
- Ausgeprägte berufliche Erfahrung mit dem Management von agilen Projekten in einem Transformationsumfeld
- Erfahrungen mit SAP bzw. kaufm. Reporting-Tools zum Projektcontrolling
- Kenntnisse über die Budget- und Bestellprozesse
- Erfahrung in der Energiebranche
Benefits
- Remote-Möglichkeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
