Selbstständige Organisation und Durchführung der fristgerechten Vorbereitung sowie Nachbereitung der Entgeltabrechnung
Bewertung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Themen unter Berücksichtigung interner Richtlinien sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben in enger Abstimmung mit Fachabteilungen
Bearbeitung und Klärung von Fragestellungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung
Umfassende Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Betreuung der Zeitwirtschaft und aller angrenzenden Prozesse inklusive Melde- und Bescheinigungswesen im SAP-System
Mitwirkung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen, insbesondere in Bezug auf Visa-Prozesse, regulatorische Anforderungen und korrekte Abrechnung
Erstellung und Analyse von HR-relevanten Kennzahlen, Reports und Statistiken
Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern sowie Unterstützung bei Prüfungen durch externe Stellen
Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen von Mitarbeitenden
Aktive Beteiligung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fokus auf Steuerrecht oder Sozialversicherungswesen
Fundierte praktische Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung mit fundiertem Wissen in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem international geprägten Unternehmensumfeld
Kenntnisse im Umgang mit internationalen Mitarbeiterentsendungen sind von Vorteil
Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/HR sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word); Erfahrungen mit Workday oder SuccessFactors sind ein Plus
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine präzise, zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Teamorientierung
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sowie einem serviceorientierten Auftreten

HR Administration Specialist (m/w/d)