Hays

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

  • Friedrichshafen
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf JOBMONDO – Kennziffer: 2908222

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Über das Unternehmen

Für einen international agierenden Industriekunden aus dem Anlagenbau suchen wir aktuell mehrere neue Mitarbeitende in unterschiedlichen Bereichen. Das Unternehmen ist auf innovative Lösungen rund um die Verarbeitung und das Handling von hochwertigen Materialien spezialisiert und betreut namhafte Kunden aus Branchen wie Chemie, Kunststoff, Lebensmittel und Pharma.

Aufgaben

  • Empfang von Besuchern
  • Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen
  • Sicherstellung und Dokumentation der erforderlichen Sicherheitsunterweisungen
  • Durchführung der Führerschein- und Schlüsselkontrollen
  • Bedienung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anfragen
  • Bearbeitung des Posteingangs sowie Verteilung an die zuständigen Bereiche
  • Abstimmung mit dem Werksschutz und dem Pfortenpersonal
  • Auslösen und Einleiten von Maßnahmen gemäß Alarmplan

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
  • Erfahrung im Besuchermanagement sowie ausgeprägte Telefon- und Servicekompetenz
  • Freundliche und verbindliche Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Disziplin und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Emotionale Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in schwierigen Gesprächssituationen gelassen und serviceorientiert zu bleiben
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a. Umsatzplus, kontinuierlicher Mitarbeiterzuwachs)
  • Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hochprofessionellen Strukturen
  • Einblicke in innovative Technologien und nachhaltige Energielösungen
  • Flexible Arbeitszeiten und Einsatz in einem dynamischen Projektumfeld
  • Option auf Verlängerung oder spätere Übernahme je nach Projektlage
  • Sehr gutes Onboarding und modernes Arbeitsmaterial
  • Professionelle Betreuung über den gesamten Einsatz hinweg

Gehaltsinformationen

  • Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von bis zu etwa 43.000 € jährlich – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.