Hays

Dokumentenmanager (m/w/d)

  • Passau
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf JOBMONDO – Kennziffer: 2909138

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Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung und Strukturierung von eingehenden Anfragen zur Anpassung bestehender Dokumente und Prozesse
  • Fachliche Ausarbeitung von Anpassungen an Prozessen und Dokumentationen auf Basis definierter Anforderungen
  • Durchführung von Konformitätsprüfungen sowie Freigabe von Dokumenten innerhalb vorgegebener Systeme
  • Eigenständige Erhebung und Aufbereitung von Umwelt- und Energiedaten gemäß definierter Vorgaben
  • Konsolidierung der bereitgestellten Daten aus den involvierten Organisationseinheiten
  • Erstellung und Einbringung der Umwelt- und Energiedaten in die vorgesehenen Berichtssysteme
  • Nachverfolgung definierter Umwelt- und Energiemaßnahmen am Standort inkl. Statusdokumentation
  • Analyse von Abweichungen (z.B. aus Audits) sowie Fortschrittsverfolgung zugehöriger Maßnahmen
  • Ziel ist die belastbare Bereitstellung konsistenter Dokumentations-, Maßnahmen- und Reportingstände im Umwelt- und Energiemanagement - dadurch wird die Nachvollziehbarkeit von Prozessen sowie die Erfüllung definierter Vorgaben und Berichtsanforderungen sichergestellt

Profil

  • Einschlägige, profunde Erfahrung im Umwelt- und Energiemanagement sowie in der Bearbeitung von Prozess- und Dokumentationsstrukturen
  • Fundierte Kenntnisse in der Datenerhebung, -aufbereitung und dem Reporting im Umwelt- und Energiesektor
  • Erfahrung in Konformitätsprüfungen und der Einhaltung regulatorischer Vorgaben
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Bearbeitung komplexer Themen
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sicherstellung eines transparenten Statusreportings

Benefits

  • Aussicht auf Projektverlängerung
  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.