Aufgaben
- Abwicklung der Ersatzteil-Aufträge für Deutschland und das EU-Ausland
- Regelmäßige Terminüberwachung und pro-aktives Gegensteuern bei Abweichungen, um eine termingerechte Lieferung sicher zu stellen
- Enge Kommunikation mit allen Prozessbeteiligten
- Erstellung zoll- und exportrelevanter Dokumente für den internen Unionsversand
- Versandvorbereitung und Kommunikation mit Kunden unter Berücksichtigung der INCOTERMS
- Erstellung der von Kunden geforderten Dokumentationen
- Unterstützung bei der monatlichen Umsatzprognose
- Abrechnung der Montage-Einsätze im In- und Ausland unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Besteuerungsgrundlagen
- Erstellung von Fakturen, Gutschriften und Belastungen
- Überwachung von Verbringungen und einholen der Gelangensbestätigungen
- Rechnungskontrolle
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Versandabwicklung von nationalen und internationalen Transporten
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (ProAlpha Erfahrung wünschenswert)
- Sichere MS Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache wünschenswert
- Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Souveränes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise und unternehmerischer Spirit
Benefits
- Vielfältige Gestaltungsfreiräume und eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedenster spannende Projekte
- Eine attraktive Vergütungsstruktur sowie vielseitige soziale Zusatzleistungen
- 30 Urlaubstage
- Ein moderner Arbeitsplatz mit einer offenen und fairen Feedbackkultur
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
