Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Professionelles Termin- und Kalendermanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
- Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Auswertungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, einschließlich Führungskräften und Vorständen
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden
Profil
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
