Aktuelle Jobs

Leiter IT-Referat Verwaltung (m/w/d)

Über das Unternehmen Ein öffentliches Bildungsinstitut mit starkem Fokus auf Digitalisierung und moderne Verwaltungsprozesse sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung des IT-Referats Die Organisation betreut zentrale IT-Lösungen in Bereichen wie Campus Management, Personalwesen, ERP und...

Buchhalter (m/w/d)

Du stellst Haushalts- und Nachtragspläne inklusive Anlagen auf und übernimmst die Haushaltsüberwachung sowie Haushaltsbewirtschaftung die Aufstellung und Fortschreibung der Investitions- und Finanzplanung gehören zu Deinen Kernaufgaben Du bist verantwortlich für die Aufnahme und Verwaltung von Darlehens- und Kassenkrediten zudem erstellst und aktualisierst Du Haushaltskonsolidierungskonzepte, um...

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du übernimmst die selbständige und termingerechte Durchführung und Dokumentation der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Bereiche auch das Erstellen von Verträgen, Bescheinigungen, Statistiken und anderen Personalrelevanten Dokumenten verantwortest Du die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten liegen in Deiner Hand Du bist die...

Jurist als Referent im Verwaltungsrecht (m/w/d)

Über das Unternehmen Der Kunde ist ein kommunaler Spitzenverband in Rheinland-Pfalz und vertritt die Interessen der Gemeinden und Städte gegenüber Politik, Medien und Gesellschaft Aufgaben Sie gestalten die Entwicklung von Gemeinden und...

Mitarbeiter Qualitätssicherung (m/w/d)

Du bist für die Überwachung der Fertigungsaufträge und Durchführung von Qualitätsprüfungen zuständig Du erteilst qualifizierten QS-Freigaben sowie Sperrungen bei Abweichungen auch erstellst und überprüfst Du Prüfprotokolle Dir obliegen die Pflege, Herausgabe und Verwaltung von Altmustern  Du kümmerst Dich um Stichproben- und Mengenkontrolle der Fertigware Du führst Standard- und...

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Du ermittelst den Bruttolohn basierend auf Stunden, Zuschlägen, Prämien und Sonderzahlungen Du übernimmst die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für jeden Mitarbeitenden in Deiner Hand liegen die Verwaltung und Pflege von Stammdaten wie Steuerklasse, Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und Bankverbindung Du bist mit der Abrechnung von Reisekosten, VWL oder Zusatzleistungen betraut...

IT Systemadministrator (m/w/d)

Du arbeitest mit Microsoft Azure, Intune, AD, Security Center, Microsoft Exchange (Online & On-Prem), Teams, Servern, Active Directory, GPOs und PowerShell zudem bist Du verantwortlich für die SAP-Rollenzuordnung, Benutzeradministration sowie den Support für CIM, BI und C4C Du konfigurierst Netzwerke und Telekommunikation außerdem betreust Du das KIX-Helpdesk, einschließlich der Updates und...

Bürokauffrau (m/w/d)

Du bist für die gewissenhafte Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen verantwortlich zudem führst Du Preisabfragen bei Lieferanten durch, um die besten Angebote zu finden die effiziente Organisation und Verwaltung von Bestellungen obliegt Dir Du kümmerst Dich um allgemeine Büroverwaltungsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du unterstützt die Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb zuverlässig Terminplanung, -koordination und -überwachung gehören zu Deinen Aufgaben Du bereitest Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen sorgfältig vor und nach die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen und Dokumenten liegt in Deinem Verantwortungsbereich Du übernimmst...

Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d)

Du übernimmst die professionelle kaufmännische Sachbearbeitung im sensiblen Bereich des Vertragswesens und stellst so eine reibungslose administrative Abwicklung aller vertragsrelevanten Prozesse innerhalb des Unternehmens sicher zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Bestandspflege und die allgemeine Verwaltung aller relevanten Dokumente und Daten, wodurch Du zur Aktualität und...

Assistentin (m/w/d)

Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang zuverlässig und strukturiert eingehende Rechnungen registrierst Du, prüfst sie rechnerisch und leitest sie den zuständigen Bereichen weiter Du verfasst Schriftverkehr für die Geschäftsführung und sorgst für eine professionelle Kommunikation Terminabsprachen und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung koordinierst Du eigenständig die...

Sachbearbeiter Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Du übernimmst die professionelle Weiterbearbeitung aller Dienstwohnungsfestsetzungen und führst die notwendige Korrespondenz mit der Hauptstelle OP sowie den zuständigen Nutzerressorts und Bundesbehörden, um einen reibungslosen administrativen Ablauf zu gewährleisten zudem bist Du verantwortlich für die vollständige Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für den Vertragsabschluss und...

Medizinische Schreibkraft (m/w/d)

Du erstellst, bearbeitest und verwaltest medizinische Berichte und Dokumentationen im Bereich der Pathologie Du transkribierst Befundberichte, Auswertungen und Protokolle unter Anwendung medizinischer Fachterminologie Du stellst die Einhaltung rechtlich relevanter Dokumentationsstandards sicher (DSGVO, Datenschutz, Qualitätssicherung) Du arbeitest eng mit Pathologen, medizinischem Fachpersonal...

Sachbearbeiter Zählerwesen (m/w/d)

Du übernimmst die technische Verwaltung der Zähler und Geräte für Gas, Wasser, Wärme sowie Strom, um eine effiziente und reibungslose Bereitstellung der notwendigen Ressourcen bei Kund:innen sicherzustellen zudem bist Du verantwortlich für die Organisation und reibungslose Durchführung des turnusmäßigen Zählerwechsels bei allen Kund:innen, wobei Du die Einhaltung der gesetzlichen Fristen stets...

Sachbearbeiter Gebäudeservice (m/w/d)

Du übernimmst die Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die professionelle Kommunikation mit externen Kunden und internen Geschäftspartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Gebäudeservice-Teams sicherzustellen zudem bist Du verantwortlich für die aktive Mitarbeit im gesamten Vertragsmanagement, von der Erstellung über die Pflege bis hin zur Archivierung von...

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Du übernimmst vielfältige Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie das Bearbeiten von Schriftverkehr, die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation von Reiseplanungen zudem bearbeitest Du Aufträge, erstellst und prüfst Rechnungen und kümmerst Dich um die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen die Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen gehört...

Bürokauffrau (m/w/d)

Du übernimmst vielfältige Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie das Bearbeiten von Schriftverkehr, die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation von Reiseplanungen zudem bearbeitest Du Aufträge, erstellst und prüfst Rechnungen und kümmerst Dich um die Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen die Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen gehört...

Mitarbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d)

Du unterstützt die Leitung QM bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung auch die eigenständige Betreuung von Projekten der Qualitätsaktivitäten und Prozesse verantwortest Du in Deiner Hand liegen die Verwaltung und die Lenkung der QM-Dokumentation Du übernimmst den Aufbau und die Pflege der Schulungsdatenbank die Durchführung von QM-Schulungen, Planungen, die Vor- und Nachbereitung von internen...

Lagermitarbeiter (m/w/d)

Du kommissionierst Produkte präzise nach Vorgaben und stellst sicher, dass alle Aufträge termingerecht bearbeitet werden die Kontrolle der Lieferscheine sowie die Verwaltung der Lagerbestände gehören zu Deinem Verantwortungsbereich Du verpackst und etikettierst Waren fachgerecht, um einen sicheren Transport zu gewährleisten außerdem palettierst Du die Produkte und bereitest sie ordnungsgemäß für...

Personalreferent (m/w/d)

Du übernimmst die selbstständige und umfassende Betreuung von definierten Mitarbeitergruppen in allen personalrelevanten Fragestellungen, wie zum Beispiel Entgeltmaßnahmen, Leistungsbeurteilungen sowie das Führen von Ein- und Austrittsgesprächen und B-E-M-Verfahren (betriebliches Eingliederungsmanagement) zudem bist Du verantwortlich für die regelmäßige Durchführung von fundierten...