Allgemeine administrative Tätigkeiten vor Ort durchführen, wie z.B. die Erstellung von Besprechungsagenden und Protokollen, Reisebuchungen, Organisation von Teamveranstaltungen, Catering-Organisation usw. Telefonanrufe entgegennehmen und Besucher empfangen
Projekte nach Bedarf verwalten und allgemeine Buchhaltungsaktivitäten
Bearbeitung der Zahlung eingehender Rechnungen
Vorbereitung und Überprüfung von Banküberweisungen
Ablage und Digitalisierung von Rechnungen und anderen Dokumenten
Versand- und Empfangsaktivitäten für nationale und internationale Sendungen durchführen
Bearbeitung eingehender und ausgehender Pakete, Bestandsverfolgung, genaue Aufzeichnungen führen, Artikel verpacken und wiegen, Versandetiketten und Porto drucken, eingegangene Waren auf Schäden prüfen und Produkte an den richtigen Ort verteilen
Durchführung von Wareneingangsaktivitäten gemäß SOPs, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Markieren von nicht erhaltenen Waren/Dienstleistungen und/oder Eskalationen
Versandaktivitäten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf die Erstellung von Teilenummern, weltweiten Klassifikationsnummern, Sicherheitsdatenblättern (MSDS) und Proforma-Rechnungen
Einhaltung der nationalen und internationalen Zollvorschriften und Zusammenarbeit mit dem Spediteur und weitere unterstützende Tätigkeiten nach Bedarf

Fundierte Berufserfahrung im administrativen oder verwandten Funktionsbereich
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und mit mehreren Problemen/Projekten gleichzeitig zu arbeiten

administrative Assistenz (m/w/d)