Aufgaben
- Administrative Unterstützung einer Abteilung oder einer Führungskraft im Tagesgeschäft
- Organisatorische Betreuung der Patentabteilung und des Lizenzservices
- Reiseorganisation inklusive Buchung, Visabeschaffung und Reisekostenabrechnung
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- Dokumentenmanagement und Pflege vertraulicher Unterlagen
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten im administrativen Bereich
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
- Zusätzliche Spezialkenntnisse, idealerweise durch eine relevante Zusatzausbildung (z.B. im Bereich Patentrecht, Lizenzmanagement oder internationale Assistenz)
- Profunde Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Patent- oder Lizenzdatenbanken
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Diskretion, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Internationales Unternehmen