Hays

Verwaltung / Office Management / Empfang (m/w/d)

  • Mainz
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf JOBMONDO – Kennziffer: 2776862

Bild zu Verwaltung / Office Management / Empfang  (m/w/d) Bild zu Verwaltung / Office Management / Empfang  (m/w/d)

Aufgaben

  • Allgemeines Office Management und Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen
  • Empfang und erste Kontaktstelle für Besucher und Anrufe
  • Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Verwaltung

Profil

  • Erfahrung in Verwaltung oder Office Management
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch ausreichend
  • Sicherer Umgang mit Open-Source-Tools (kein MS Office)
  • Vertraut mit gängigen E-Mail-Programmen

Benefits

  • Eine übertarifliche Bezahlung
  • Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.