Hays

Teamassistenz (m/w/d)

  • Gütersloh
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf JOBMONDO – Kennziffer: 2748690

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Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann

Aufgaben

  • Tatkräftiger Support - Als Teil unseres P&O- Teams bist Du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung verantwortlich und oftmals der zentrale Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden
  • Dein Aufgabenspektrum ist abwechslungsreich und herausfordernd – Du unterstützt das Team bei P&O-Prozessen durch die Verwaltung des Bewerbermanagements, die Koordination von Terminen sowie die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
  • Weitere spannende Aufgaben – Darüber hinaus organisierst Du beispielsweise Meetings, übernimmst die Reiseorganisation sowie -abrechnung und bereitest selbstständig Informationen sowie Präsentationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen auf
  • Einblick in Projekte – Außerdem übernimmst Du die administrative Unterstützung in Projektarbeiten und Sonderaufgaben

Profil

  • Kommunikation auf Deutsch und Englisch, ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Workday)

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.