Aufgaben
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien
- Verwaltung sowie Bestellung von Schuhen und ggf. Arbeitskleidung für Fertigungsmitarbeiter
- Bearbeitung administrativer Personalthemen (z.B. Namens- und Adressänderungen, Beantragung von Kinderbetreuungszuschüssen)
- Pflege des internen Zeiterfassungssystems (Korrektur von Fehlbuchungen, manuelle Eingaben, Erstellung von Zeitübersichten)
- Aktualisierung des Ab-/Anwesenheitssystems (Urlaubsverwaltung für Fertigungsmitarbeiter, Erfassung von Mehrarbeit bei Gehaltsempfängern)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen und Montagetätigkeiten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Dokumentenmanagement, Ausdrucke, Listenpflege)
- Ansprechpartner für Betriebs- und Teamleiter sowie Fertigungsmitarbeiter
- Mitwirkung bei Themen rund um Leiharbeit
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung als Teamassistent oder ähnlich
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft, insbesondere im Umgang mit internen HR-Systemen
-
Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit