Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Organisation und Bestellung von Büromaterialien, Getränken, Hygieneartikeln sowie Koordination von Catering- und Kurierdiensten
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen im Tagesgeschäft, z.B. durch Internetrecherchen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Dateneingabe und Pflege in SAP (sofern vorhanden)
- Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei internen Abläufen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder Office Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams), PowerPoint von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Flexibilität, Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Geringe Lebenshaltungskosten, hohe Lebensqualität