Aufgaben
- In der Rolle als Teamassistent / -in im Schiffbau sind Sie das Bindeglied / „Drehscheibe“ zwischen Mitarbeitern und dem Management
- Sie erledigen Schreibarbeiten, schreiben Berichte, erstellen tabellarische Übersichten
- Zur Unterstützung des Teams kümmern Sie sich um die Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln und Aus- und Weiterbildungspakete
- Neben dem Bestellwesen prüfen Sie die Stundenschreibung nach den gesetzlichen und tarifvertraglichen Grundlagen
- Sie organisieren die Dienstreisen der Kollegen. Greifen ihnen unter die Arme bei Buchung von Geschäftsreisen, erstellen die Reisemeldungen und kontrollieren die Richtigkeit der Abrechnungen
- Sie übernehmen die Betreuung von Besuchern, Meetings und organisieren Besprechungen
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen
Profil
- Abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
- Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel und Power Point)
- Kenntnisse der Siemens-internen Toollandschaft (SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools, etc.)
- Sind flexibel, einsatzbereit, teamfähig und wissbegierig
- Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind bereit auch in militärischen Projekten mitzuarbeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche