Aufgaben
- Im Rahmen dieser Tätigkeit unterstützt du bei der Organisation des Standortes und im Tagesgeschäft
- Du stellst eine reibungslose Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern sicher
- Du führst die Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) durch und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Du verwaltest und koordinierst Termine am Standort
- Du unterstützt bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen
Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert
- Du hast Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Proaktivität aus
- Du verfügst über ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Benefits
- Zugang zu Stellenangeboten aus dem umfassenden Hays-Kundenstamm, darunter eine Vielzahl renommierter Kunden unterschiedlicher Größe aus dem In- und Ausland, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind
- Betreuung im gesamten Rekrutierungsprozess bei unseren Kunden, inkl. intensiver Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
- Umfängliche weiterführende Betreuung während des Kundeneinsatzes, insbesondere durch unsere Care Specialists, in sämtlichen Einsatz- und Vertragsbezogenen Angelegenheiten
- Zugang zum exklusiven Online-Learning-Portal GoodHabitz zur beruflichen Weiterbildung
- Flexibles und fortlaufendes Arbeitszeitkonto, bei dem jede Arbeitsstunde erfasst wird
- 30 Tage Urlaub sind selbstverstädnlich
- Je nach Einsatz bzw. Projekt weitere kundenspezifische Vorteile