Sie übernehmen die fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen und Zertifizierungen bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die Online-Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare
Sie sorgen für die Überwachung und Bearbeitung von Zertifizierungsrückläufern sowie zugehöriger Gebührenrechnungen
Sie kümmern sich um die Bearbeitung eingehender Zertifizierungsanmeldungen (über Online-Portale, Shareroom, Outlook-Service-Postfach) im Team
Sie sind für die selbstständige Prüfung der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbänden etc. verantwortlich
Sie sind im kontinuierlichen Austausch mit externen Partnern (z. B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) sowie internen Partnern (z. B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und E-Mail
Sie sind zuständig für die Koordination regelmäßiger Abstimmungen im Team Zertifizierung sowie mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung und Projektarbeit
Sie bringen idealerweise Erfahrung im Pharmaumfeld und/oder in einem stark compliance-regulierten Arbeitsumfeld mit sowie Kenntnisse im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal (wünschenswert)
Sie haben hervorragende Kenntnisse in der MS-Office-Welt (insbesondere Outlook, Excel, Shareroom/MS Teams, PowerPoint etc.) sowie Erfahrung im Umgang mit webbasierten Anmeldemasken und Portalen
Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und bringen ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Verantwortungsbewusstsein mit
Sie verfügen über die Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und beherrschen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
Sie bringen die Bereitschaft zur Arbeit in einem hybriden Modell mit einer Mischung aus mobilem Arbeiten und Büroarbeit am Standort mit

Specialist CME Zertifizierung (m/w/d)