Aufgaben
- Kontinuierliche Überwachung und Analyse des Dokumentenmanagementprozess
- Überwachung der termingerechten Einreichung von Dokumenten durch den AN.
- Nachverfolgung von Abweichungen von Einreichungsterminen von Dokumenten
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität der Dokumentenliste
- Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung von internen Prüfungsfristen
- Verteilen von Unterlagen an die jeweiligen internen Fachbearbeiter und an die jeweiligen Auftragnehmer
- Pflege der Dokumentenbedarfsliste
- Überprüfung der eingereichten Unterlagen auf Form, wie korrekter und vollständiger Zeichnungskopf, Rahmen gemäß Vorlage usw.
- Sicherstellung der strukturierten Ablage von projektbezogenen Dokumenten (z.?B. Planungsunterlagen, Genehmigungen, technische Nachweise), unter Berücksichtigung und projektinterner Vorgaben und Richtlinien
- Erstellung und Pflege von projektspezifischen Dokumentationsrichtlinien,Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen
Profil
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Abgeschlossenes Studium im Bereich Technik, Naturwissenschaft, Technische Dokumentation oder vergleichbare Qualifikation
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Fundierte Berufserfahrung im Dokumentenmanagement in Projekten, Erfahrung mit Infrastrukturprojekten von Vorteil
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Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
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Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in ThinkProject und Dalux von Vorteil
Benefits
- Angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Aussicht auf Projektverlängerung
