Aufgaben
- Mitwirkung an der Umsetzung der HKVO (Heizkostenverordnung) in den Liegenschaften
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für wohnwirtschaftlich, gewerblich und gemischt genutzte Liegenschaften
- Überprüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen zu Nebenkosten, Versorgungsabrechnungen und technischen Wartungsleistungen
- Anlage und Pflege von Stammdaten und Abrechnungsstrukturen sowie kaufmännische Vertragsverwaltung
- Ermittlung und ggf. Anpassung der Nebenkostenvorauszahlung
- Schriftliche und persönliche Kommunikation mit Mietern und deren anwaltlichen Vertretern sowie mit Versorgungs- und Handwerksbetrieben
- Allgemeine Unterstützung in organisatorischen Arbeitsabläufen und Projekten
- Bearbeitung von Spezialaufgaben wie z. B. Leerstandstromverwaltung
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Nebenkostenabrechnung
- Souveräner Umgang mit IT, insbesondere mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit wodis sigma
- Sicherheit bei der schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kommunikation mit Mietern und externen Ansprechpartnern
- Wertschätzendes Auftreten und situationsgerechte Kommunikation
-
Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Begleitung durch den gesamten Prozess
- Individuelle Weiterbildung & Karrierecoaching
- Sprungbrett in den öffentlichen Sektor
- Corporate Benefits & Zusatzleistungen