Über das Unternehmen
- Standort: Stuttgart Untertürkheim
Aufgaben
- Bearbeitung von Flächenanforderungen aus den Nutzerbereichen in eigenen Flächen und in Anmietungen unter Berücksichtigung der Fachbereichsinteressen der Unternehmensinteressen der Immobilien-/Abmiet-/Sanierungsstrategie der Facility Management Richtlinie
- Begleiten von Anmietungen und Abmietungen über den gesamten Prozess; stark koordinierende Funktion/Projektmanagement, Ermittlung der Bereichsanforderungen
- Berücksichtigung von Unternehmensvorgaben (z.B. Immobilienstrategie)
- Abstimmung mit MB Real Estate, Kaufmännische Steuerung und Gebäudebetrieb
- Teilnahme an Vorortbesichtigungen und Mietgesprächen und –Verhandlungen, Mitarbeit an der Vertragserstellung, Nutzerbegleitung im Projekt
- Regelmäßige Nutzerbedarfsabstimmungen mit Wirkung auf Mietvertrag (Nachträge, Vermieterkommunikation und Abstimmungen und Verhandlungen)
- Dokumentation/Koordination (Verträge, Flächen, Plananpassung bei Änderungen, etc.), Untervermietungssteuerung (FAK-Mietverträge/-Beistellungen an externe Dienstleister, Faktura-Ansteuerung bei Kaufmännischer Steuerung)
- Steuerung von Konditionenanpassungen z.B. Indexierungen (IFRS 16-Prozess, Rechnungspläne, etc.), Koordination Optionsziehungen (Nutzerabstimmungen, Gate-Prozesse, Investantragsprozesse, etc.), Ansprechpartner für sämtliche Vermieteranfragen
- Unterstützung beteiligter Funktionen durch Bereitstellen erforderlicher Informationen, Einhaltung (Ordnungsfunktion) im Rahmen der Facility Management Richtlinie, Vollständige und zeitnahe Information der Schnittstellepartner über relevante Flächenanfragen bzw. Flächenvergaben
- Mitarbeit bei der Umsetzung der Immobilien-/Abmiet-/Sanierungsstrategie, z.B. durch Portfolioarbeit und Bereitstellung erforderlicher Daten, Beratung der Nutzerbereiche in Flächenthemen
Profil
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
- Projekterfahrung und Berufserfahrung im Umfeld Immobilienwirtschaft
- Erweiterte Kenntnisse MS-Office (Insbesondere PowerPoint und Excel)
- Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement, Prozessmanagement und/oder Schnittstellenmanagement (Relationship, Kommunikation, Motivation)
- Teamfähigkeit (gegenseitige Unterstützung, Aushelfen, Offenheit)
- Systemaffinität (z.B. Office-Standard, CREOS, FAPLIS)
- Präsentationsstark
- Durchsetzungsvermögen
- Idealerweise umfassende Kenntnisse über den Mercedes-Benz Konzern
Benefits
- Start: ab sofort
- Dauer: 12 Monate und Aussicht auf Verlängerung
- Wochenarbeitszeit: 35h/Woche, 40h ebenfalls möglich