Aufgaben
- Sie arbeiten eng mit dem Team Verwaltung und Personal zusammen und unterstützen bei allen Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
- Sie unterstützen bei der Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und sorgen für die effiziente Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Sie verantworten die Beschaffungsvorgänge und tragen maßgeblich zur Optimierung der Abläufe bei
- Sie planen und organisieren Besprechungen, einschließlich der eigenständigen Erstellung von Präsentationsunterlagen
Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen fundierte Erfahrungen im Personal- und Verwaltungsbereich sowie im Büromanagement mit
- Sie beherrschen den Umgang mit MS Office-Programmen und haben eine Affinität zu digitalen Tools und arbeitsunterstützenden Softwareprogrammen
- Strukturierte, vorausschauende, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
- Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion und Flexibilität, was Ihnen ermöglicht, sensibel mit vertraulichen Informationen umzugehen und sich schnell auf wechselnde Anforderungen einzustellen
- Sie arbeiten gerne im Team und tragen durch Ihre kooperative Art zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- Modernes Arbeitsumfeld
