Über das Unternehmen
- Der Einsatzort liegt zwischen Leipzig und Halle
Aufgaben
- Durchführung diverser Administrationsaufgaben im kaufmännischen Bereich in Abstimmung mit konzerninternen und externen Schnittstellen
- Sicherstellung der kaufmännischen Rechnungs- und Auftragsabwicklung (u.a. Anlage, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen und sonstigen Leistungen)
- Steuerung des Prozessdurchlaufs von Kreditorenrechnungen (u.a. Dokumentation, Nachverfolgung, Rücksprache mit externen und konzerninternen Schnittstellen)
- Überwachung und Steuerung des Mahnwesens
- Unterstützung und Mitwirkung verschiedener buchhalterischer Prozesse (z.B. Unterstützung und Mitwirkung Anlagenbuchhaltung)
- Durchführung interner Kontrollen im Rahmen des unternehmensweiten Internen Kontrollsystems
- Pflege und Bearbeitung von Stammdaten sowie Auswertung und Erstellung von Reports
- Diverse allgemeine Administrationsaufgaben, u.a. Verwaltung Postein- und -ausgang, Kassenwesen, Zulassen und Abmeldungen von Kraftfahrzeugen, etc.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Finanzbuchhalter) - idealerweise im Automotive Bereich
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie ganzheitlichen Auftragsbearbeitung und Buchhaltungsprozessen
- Ausgeprägte IT-Affinität mit sehr guten Anwendungskenntnissen MS-Office sowie Erfahrung mit ERP- (z.B. SAP) und Dealer Management Systemen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit effizientem Blick auf Prozessveränderungen sowie eine hohe Eigeninitiative
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
