Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann
Aufgaben
- Unterstützung des Project Office in der operativen Termin- und Ressourcensteuerung, Reporting, Risiko- und Änderungsmanagement sowie Schnittstellenkoordination über die beiden Projekte „System instandhalten“ und „System führen“ bis zur Betriebsreife
- Aufgaben des Projektsteuerers: Termin- und Ressourcensteuerung, Risikomanagement, Änderungsmanagement, Reporting, Governance, Stakeholder-Management
- Terminplanung pflegen, Meilensteine und Abhängigkeiten aufzeigen. Laufende Abstimmung von Terminänderungen mit Projektmitgliedern. Zentraler Ansprechpartner für das Projektteam bei Termin-/Planungsänderungen
- Reporting und Nachweisführung: Harmonisiertes Berichtswesen und Lenkungskreis-Vorlagen erstellen. Entscheidungsreife herstellen und Beschlüsse nachhalten
- Risiko- und Änderungsmanagement: Änderungsregister pflegen, Änderungen kommunizieren und zur Entscheidung führen, Umsetzung von Änderungen mit Auswirkung auf die Planung. Risiken aufzeigen und im Rahmen von Regelterminen kommunizieren
- Schnittstellenmanagement: Übergaben zwischen Projekten/OEs strukturieren, Interface-Matrix aufsetzen und pflegen, Interface Owner benennen, Workshops moderieren (z. B. Miro/Whiteboard) zwischen „System instandhalten“ und „System führen“ sowie zu Bau/IT
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Unterstützung in der Ressourcenplanung: Pflege einer zentralen Ressourcenübersicht, Koordination des Prozesses von der Bedarfsermittlung bis zur Freigabe der Ressourcenanforderungen mit Fachbereichen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung gegenüber Fachbereichen und Projekten, Fachliche Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientierung, Teamfähigkeit
- Kenntnisse in MS Project und Sharepoint, MS Office
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Zertifizierungen: PMP/IPMA oder vergleichbar
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess