Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Monitoring von Projekten sowie Pflege von Projektplänen und Roadmaps
- Erstellung von Statusberichten, Management-Dashboards und KPI-Analysen sowie Sicherstellung der Datenqualität in PM-Tools
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Lenkungskreisen
- Weiterentwicklung, Implementierung und Überwachung von Projektmanagement-Standards, Methoden und Templates
- Zentrale Kommunikation zwischen Projektteams, Führungskräften und Stakeholdern inklusive Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung im Ressourcen- und Kapazitätsmanagement sowie aktives Risikomanagement und Eskalationshandling
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder eine entsprechende Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Datenanalyse (z.B. Excel, Power BI, SQL)
- Erfahrung mit Tools wie MS Project, Jira, Confluence, PowerPoint
- Kommunikationsstärke und Präsentationssicherheit
- Fähigkeit zur Prozessanalyse und -optimierung
- Verständnis für vertragliche Rahmenbedingungen und deren operative Umsetzung
- Teamfähigkeit und Stakeholder-Management
- Fließende Englischkenntnisse
Benefits
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
