Aufgaben
- Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie
- Unterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden Sponsorings
- Austausch mit externen Agenturen und Veranstaltern
- Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick und Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den Außendienst
- Beantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und Tracking
- Budgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise Budgets
- Management von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess)
- Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Erste Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswert
- Sicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen
- Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Teamfähigkeit
- Hohes Level an Eigenmotivation und Eigeninitiative
- Hohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Flexibilität, Resilienz und Freude an einem dynamischen Aufgabenbereich
- Ausgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Sehr gute PC-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Internationales Unternehmen
