Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.
Aufgaben
- Steuerung von Genehmigungs- und Zulassungsprozessen für Bauunterlagen (Klassifikationsgesellschaften, öffentliche Auftraggeber)
- Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in IT-Systemen (z. B. Jira)
- Koordination der Einhaltung von Prüffristen und Pflege des Verzeichnisses genehmigungspflichtiger Unterlagen
- Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Statusrunden mit externen Beteiligten
- Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen (Klasseregularien vs. projektspezifische Bauvorschriften)
- Unterstützung des Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgaben
- Mitwirkung bei Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools sowie Förderung des Wissenstransfers im Team
Profil
- Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Schiffbau) oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Office-/Projektmanagement)Erste
- Fundierte Berufserfahrung im Projektumfeld
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Erwünschte Qualifikationen
- Erfahrung mit Jira und Confluence von Vorteil
- Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Software und ERP-Systemen erwünscht
Benefits
- Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden
- Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile
- Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt
