Aufgaben
- Ansprechpartner und Unterstützung bei der übergreifenden Koordination der Aktivitäten zur Vorbereitung und Durchführung des Planlaufmanagements unter Nutzung des Systems EPLASS
- Beratung bei der operativen Steuerung eines IT-Dienstleistervertrags sowie bei der Administration und Konfiguration des eingesetzten Planlauftools. Unterstützung bei der Bearbeitung von Anwenderanfragen
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten zu Themen des Planlauf- und Dokumentenmanagements sowie Begleitung der Leistungserbringung
- Unterstützung bei der Entwicklung eines Konzepts zur strukturierten und revisionssicheren Ablage von Planungs- und Bauunterlagen sowie bei der Steuerung der Gesamtprojektdokumentation im eingesetzten Dokumentenmanagementsystem
- Beratung bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung eines anforderungsgerechten und vorgabenkonformen Dokumentenmanagements
- Durchführung von protokollierten Qualitätsprüfungen hinsichtlich Vollständigkeit und Übereinstimmung mit geltenden Vorgaben und Prozessen
Profil
- Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet (z.B. Bauingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Pädagogik, Informatik) oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch Berufserfahrung
- Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit praktischer Anwendung von EPLASS oder vergleichbaren Systemen zur Planlaufsteuerung
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements, insbesondere in projektbezogenen Kontexten
- Erste praktische Erfahrungen in der Betreuung von Anwendern und/oder in der Durchführung von Schulungsmaßnahmen sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellenpartnern, verbunden mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Teamorientierung
Benefits
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Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche