Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Auftragserfassung sowie Erstellung von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage
- Erstellen von Abrechnungsunterlagen für Projekte
- Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Abstimmung mit Ansprechpartnern auf Kunden- und Lieferantenseite
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Pflege von Stammdaten, Terminüberwachung
- Allgemeine Büroorganisation
- Organisation von Schulungen
- Bearbeitung standortbezogener Fuhrparkthemen
- Unterstützung bei Datenschutz- und Marketingthemen (z.B. Consent-Verwaltung)
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen EDV-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Idealerweise Erfahrung aus einem industriellen oder administrativen Umfeld
- Hohe Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung
Benefits
- Mitarbeit in einem strukturierten, erfahrenen und hilfsbereiten Projektumfeld
- Klarer Übernahmegedanke nach 6 Monaten
- Abwechslungsreiche Assistenz- und Administrationsaufgaben
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
