Bei unserem Kunde handelt es sich um einen Dienstleister im Bereich überregionaler Stromnetze mit ca. 1000 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Neben der optimalen Stromversorgung hat unser Kunde es sich zur Aufgabe gemacht einen wichtigen Beitrag im Bereich der Energiewende zu leisten.

Meeting- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Workshops, Terminkoordination mit internen und externen Partnern, Raumbuchung, Cateringbestellung, Einladungsversand sowie Protokollierung von Meetings
Reiseorganisation: Buchung von Hotels, Zügen, Flügen und Mietwagen für Projektmitarbeiter
Prozess- und IT-Unterstützung: Anlage von IT-Tickets im Ticketsystem Heat, Überarbeitung von Prozessdarstellungen und Richtlinien
Bestellwesen: Durchführung und Abrechnung von Bestellungen für Waren und Dienstleistungen in SAP
Kommunikation & Dokumentation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Deutsch/Englisch), Pflege von Ablagestrukturen, Vorbereitung von Foliensätzen für interne Stakeholder sowie Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs
Empfang & Betreuung: Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher
Aufgabenmanagement: Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte und Erinnerung an Verantwortliche

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Erfahrung in bürowirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen (im vergleichbaren Umfeld)
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und IT-Ticketsystemen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Projektassistenz (m/w/d)