Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Construction Managers und der Bauleiter
- Pflege und Verwaltung von Baufortschrittsberichten und Dokumentationen
- Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
- Teilnahme an relevanten Meetings
- Zentrale Kommunikationsstelle für Subunternehmer
- Koordination zwischen verschiedenen Bau-Teams
- Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr
- Organisation der Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Unterstützung bei Teamevents
- Allgemeine Projekt- und Teamassistenz
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Assistenz-/Sekretariatserfahrung
- Erste Kenntnisse im Bauwesen wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Routine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
- Mehrwöchige Einarbeitung durch ein Buddy-System
- Moderner Standort mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasserspender auf jeder Etage
