Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Präsenzsitzungen, Hybrid-Sitzungen und Ad-hoc-Sitzungen
Unterstützung bei der Verwaltung von Abteilungsdateien und SharePoint, um sicherzustellen, dass die Inhalte organisiert und aktuell sind
Verwaltung der administrativen Aspekte des Onboardings und Offboardings neuer interner und externer Kollegen und Auftragnehmer innerhalb der Abteilung DSE CSPV
Zentrale Anlaufstelle für die Bearbeitung von BANF/Einkäufen, Rechnungsmanagement und Abgrenzungsmanagement
Enge und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen als Schnittstelle zur Optimierung von Aufgaben und Prozessen
Unterstützung der Führungskräfte bei der internen und externen Kommunikation und damit verbundenen Aufgaben
Allgemeine administrative Aufgaben und organisatorische Unterstützung (z. B. Protokollführung, Kalenderverwaltung, Buchung von Besprechungsräumen, Unfallmeldung, Erstellung von IT-Tickets usw.)
Abwesenheits- und Zeitadministrator

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie oder einer anderen Branche
Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und der Arbeit mit internationalen Teams in einer Matrixumgebung
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen und sich kontinuierlich auf Verbesserungen zu konzentrieren
Fähigkeit zum Multitasking, zur Bewältigung komplexer Aufgaben und Zeitpläne sowie zur Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, um sich ändernde Fristen entsprechend den geschäftlichen Anforderungen einzuhalten
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte (Word, Outlook, Excel, Power Point)
Kenntnisse des SAP-Systems zur Unterstützung der Anforderungen des Leiters und der Teamleiter sind wünschenswert

Projektassistenz Pharma (m/w/d)