Aufgaben
- Koordination des Empfangs, Begrüßung von Gästen, Post und Warenannahme
- Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
- Telefonzentrale; Annahme von Gesprächen und Weitervermittlung
- Planung und Buchung von Dienstreisen
- Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Bewirtungsmaterial, Möbel und allgemeine Ausstattungen
- Koordination des Fuhrparks inklusive Bestellung von Neufahrzeugen, Ansprechpartner für die Leasingunternehmen
- Erhaltung und Ausbau einer einladenden Büroumgebung
- Koordination des Hausmeisterdienstes und Reinigungskräfte sowie externen Dienstleistern wie die Hausverwaltung und Handwerker
- Planung und Organisation von Betriebsveranstaltungen und Firmenfesten
- Verwaltung der Mobilfunkverträge / Geschäftshandys
Profil
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in der Sekretariatsarbeit oder Sekretariatsausbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Authentisches, verbindliches und diskretes Auftreten
- Begeisterung für Erneuerbare Energien
Benefits
- Eine attraktive Gehaltsstruktur inklusive einer variablen Komponente
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Bahncard/Deutschlandticket, Shoppingcard/Hansefit, Bike-Leasing, Verpflegungszuschuss für die Mittagspause und einen Zuschuss zu Kinderbetreuungsgebühren
- Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
Gehaltsinformationen
- Attraktive Gehaltspaket
