Aufgaben
- Formelle Korrespondenz und Kommunikation
- Vorbereitung von Mitteilungen an Arbeitgeber, Konsortialpartner, Kunden und externe Stakeholder
- Koordination interner Prüfungen, Genehmigungen und Unterschriften vor dem Versand
- Unterstützung der Koordination laufender Projektaktivitäten und des Maßnahmen-Trackings
- Pflege von Projektkalendern, Aufgabenlisten und Aufgabenverfolgungslisten
- Organisation von Projektmeetings, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachfassaktionen
- Unterstützung der Koordination zwischen internen Teams und Konsortialpartnern
- Erstellung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen
Profil
- Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
- Fundierte Erfahrung als Projektassistent, in der Verwaltung oder in der Koordination
- Erfahrung in der Unterstützung von Projekten mit mehreren Beteiligten oder Konsortien ist von Vorteil
- Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SharePoint oder vergleichbaren Tools
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
