Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System
- Vertragsmanagement: Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung
- Durchführen von nicht komplexen Ausschreibungen
- Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen
- Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte
- Bearbeitung von reaktiven oder geschäftsbezogenen Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts
- Durchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc-, Abruf- und ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene Beschaffungsaktivitäten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu gewährleisten
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Unterstützung bei Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschlägigen Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschließlich Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation
- Zusatzausbildung zur Fachkraft für Einkauf und Materialwirtschaft oder Bachelor-Abschluss
- Fundierte Erfahrung im Beschaffungswesen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Verständnis dafür, wie Anforderungen in Unternehmen umgesetzt werden können
- Gute Kenntnisse von Systemen und Prozessen im Bereich der Beschaffung, Vorlagen und Bearbeitungswerkzeuge, e-contracting, SAP
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Interne Karrieremöglichkeiten
- Internationales und vielfältiges Umfeld
- Weltweit renommiertes Pharmaunternehmen