Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
Mitarbeit bei der Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung einfacher Reisekostenabrechnungen
Pflege administrativer Systeme und Workflows
Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen für die zuständigen Führungskräfte
Unterstützung in der Planung und Durchführung von Workshops und Events
Erstellung und Pflege einfacher Prozessdokumentationen
Sales Support (z.B. Datenpflege, Reports)
Unterstützung bei der Erstellung von Trainings- und Schulungsunterlagen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im kaufmännischen Bereich
Freude daran, Ordnung ins Chaos zu bringen und Dinge strukturiert anzugehen
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, sowie ein ausgeprägtes Service-Mindset
Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse

Persönliche Assistenz (m/w/d)