Hays

Partnerassistenz Kanzlei (m/w/d)

  • Hamburg
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf JOBMONDO – Kennziffer: 2776819

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Aufgaben

  • Sie bearbeiten die Korrespondenz
  • Sie übernehmen die Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Sie verantworten eigenständig die Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen
  • Neben der Kalenderpflege sowie Koordination von Terminen und Reisen, übernehmen Sie die Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen
  • Zusätzlich arbeiten Sie den Anwälten (m/w/d) zu, bspw. im Rahmen der Anfertigung von Schriftsätzen und Vertragswerken und der Vorbereitung von internen und externen Meetings

Profil

  • Sie konnten erfolgreich ihre Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung abschließen
  • Sie bringen bereits Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld, mit
  • Sie überzeugen mit fließenden Deutsch und guten Englischkenntnissen
  • Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen
  • Sie arbeiten selbständig, sind gut organisiert und begeistern durch Verantwortungsbewusstsein und Engagement

Benefits

  • Aussicht auf Folgeprojekte und ggf. auf Projektverlängerung
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im laufenden Projekt durch unser Team
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
  • Flexible Arbeitszeiten, sowie ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.