Aufgaben
- Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von Projekten im Bereich Workforce Management und als Unterstützung für andere Themen innerhalb der Abteilung
- Termin- und Kalenderkoordination: Organisation von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungen inkl. Versand von Einladungen und Agenda
- Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen: Erstellung und Pflege von PowerPoint-Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
- Projektplan-Unterstützung: Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen (z. B. in MS Project oder vergleichbaren Tools)
- Dokumentation und Protokollführung: Mitschriften bei Meetings, Nachverfolgung von offenen Punkten und Aufgaben
- Kommunikation und Informationsmanagement: Pflege von Projektablagen (SharePoint, Teams), Sicherstellung der Aktualität von Dokumenten
- Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Fortschrittsberichten und Kennzahlen für das Projektmanagement
- Administrative Unterstützung: Organisation von Reisen, Beschaffung von Materialien, Unterstützung bei Budgetübersichten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Projektassistenz oder PMO
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Grundverständnis für Projektmanagement-Methoden von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Flexibilität und Belastbarkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
