Aufgaben
- Projektsteuerung und -koordination - Beratung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Überwachung der Use Cases, Erstellung und Pflege von Projektplänen, Roadmaps und Meilensteinplänen, Koordination von Projektmeetings, Workshops und Reviews
- Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Risiken, Kommunikations- und Stakeholdermanagement
- Aufbau und Pflege einer transparenten Kommunikationsstruktur - Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Beratung bei der Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, Qualitäts- und Risikomanagement
- Etablierung und Pflege eines Risiko- und Qualitätsmanagementsystems - Beratung bei der Einhaltung von Governance-Vorgaben und Compliance-Richtlinien
- Dokumentation und Nachverfolgung von Lessons Learned, Methodische Unterstützung
- Anwendung agiler und klassischer Projektmanagementmethoden (z.B. Scrum, Kanban) - Beratung bei der Einführung und Nutzung geeigneter Tools (z.B. Jira)
Profil
- Nachweisbare Erfahrung im PMO-Umfeld, idealerweise in KI-/IT-nahen Projekten
- Kenntnisse im Bereich Agentic AI oder vergleichbarer KI-Technologien von Vorteil
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
- Vertrautheit mit agilen und hybriden Projektmanagementmethoden
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Remote-Möglichkeit
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
