Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten im SAP-System
Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen auf Basis von internen Anforderungen, inklusive Prüfung der zugehörigen Dokumente
Verwaltung und Nachverfolgung von Geheimhaltungsvereinbarungen
Durchführung interner Schulungen zu SAP-Prozessen und digitalen Vertragsmanagementsystemen (z. B. CLM)
Erfassung und Weiterleitung von Auftragsbestätigungen an die zuständigen Fachbereiche
Digitale Ablage und Verwaltung von Verträgen über DocuSign im CLM-Modul
Dokumentation und Nachverfolgung von Änderungen an bestehenden Bestellungen
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Einkauf
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Einkauf und Vertragswesen

Erfahrung im Umgang mit SAP, idealerweise in der Einkaufsfunktion
Grundkenntnisse im Vertragswesen und in der strukturierten Ablage sensibler Dokumente
Kenntnisse im Einkauf von Investitionsgütern (CAPEX) sind von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Diskretion
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Prozessen
Bereitschaft, sich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten

Operativer Einkäufer (m/w/d)